Recepcionista

Responsável por atender clientes e visitantes com simpatia, realizar atividades administrativas básicas e apoiar na organização do ambiente de trabalho.

Responsabilidades:

· Recepcionar clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

· Atender e direcionar ligações telefônicas, registrando recados quando necessário.

· Realizar o controle de entrada e saída de pessoas na recepção.

· Organizar e arquivar documentos administrativos.

· Prestar suporte às equipes administrativas e comerciais em tarefas diversas.

. Manter o ambiente da recepção organizado e apresentável.

. Fazer cadastro dos agenciamentos dos corretores.

1. Atendimento ao Cliente:

• Recepcionar e cumprimentar visitantes com simpatia e profissionalismo.
• Fornecer informações gerais e direcionar visitantes ao departamento ou pessoa apropriada.
• Responder chamadas telefônicas, direcionar ligações e anotar recados.

2. Gestão de Agendamentos:

• Marcar e gerenciar compromissos, reuniões e salas de conferências.
• Confirmar e organizar as agendas dos colaboradores, quando necessário.

3. Suporte Administrativo:

• Manter a área de recepção organizada e apresentável.
• Receber, sortear e distribuir correspondências e pacotes.
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.

4. Comunicação Interna:

• Coordenar a comunicação entre os departamentos.
• Fornecer suporte e informações para a equipe interna.

5. Gestão de Visitantes:

• Registrar a entrada e saída de visitantes e fornecer crachás de identificação, se necessário.
• Garantir que todos os procedimentos de segurança para visitantes sejam seguidos.

6. . Cadastrar agenciamentos de imóveis dos corretores no sistema Vista CRM.